La Commissione centrale per la gestione delle informazioni (ZI) rappresenta le attività portate avanti dalla SIA nell’ambito legato alla gestione delle informazioni. La Commissione coordina i processi basati sulle TIC, l’allestimento e la messa a disposizione, la cura e la gestione, così come lo scambio e la conservazione dei dati. Inoltre, funge da anello di congiunzione tra architetti e ingegneri (di cui si fa portavoce) e altri attori coinvolti, tra cui progettisti specializzati, committenti, fornitori, produttori, autorità e gestori. La ZI conduce, coordina e supervisiona le commissioni incaricate delle diverse norme (NK) e i gruppi di lavoro (GL) che le sono attribuiti, approva i progetti relativi a norme, quaderni tecnici e documenti d’appoggio e ne autorizza la pubblicazione.

Oltre che dalla direzione generale, la ZI è composta da quattro gruppi di progetto.

• Gruppo di progetto 1: Interno SIA
• Gruppo di progetto 2: Prodotti
• Gruppo di progetto 3: Svizzera (CH)
• Gruppo di progetto 4: International (WORLD)

Gruppo di progetto 1: Interno SIA

• Si occupa di garantire uno scambio regolare con la Commissione centrale per le norme (ZN) e con la Commissione centrale per i regolamenti (ZO).
• Appoggia tutti i gremi SIA nell’elaborazione di nuovi prodotti e nell’aggiornamento di prodotti esistenti legati alla gestione delle informazioni.
• Verifica i prodotti SIA esistenti, controlla se siano necessari aggiornamenti oppure armonizzazioni, in virtù dei temi relativi alla gestione delle informazioni e richiede ai gremi responsabili i relativi provvedimenti.
• Fornisce alla SIA un sostegno specialistico per quanto concerne la digitalizzazione e la lettura automatiz-zata ed elabora idee e proposte in materia.

Gruppo di progetto 2: Pubblicazioni

• Propone alla ZI la creazione di nuovi prodotti.
• Elabora e aggiorna i prodotti SIA in relazione ai temi che rientrano nell’ambito di responsabilità della ZI.
• Costituisce le commissioni incaricate delle diverse norme e i gruppi di lavoro per garantire il trattamento dei temi che gli sono attribuiti.
• Si impegna nel promuovere tra i soci i vari prodotti, al fine di agevolarne l’impiego.
• Si adopera nel diffondere i temi legati alla gestione delle informazioni facilitandone la comprensione.
• Propone formazioni e corsi sui temi legati alla gestione delle informazioni e sui prodotti della ZI.

Gruppo di progetto 3: Svizzera (CH)

• Garantisce la coordinazione con istanze nazionali e gruppi di interesse esterni.
• Si impegna per evitare doppioni nel caso in cui temi simili siano trattati contemporaneamente da più organi.
• Coordina le attività quando sono emanate nuove leggi od ordinanze e si fa portavoce della SIA in seno alla ZI.

Gruppo di progetto 4: International (WORLD)

• Collabora all’interno di organismi internazionali di normazione e standardizzazione e fa sentire la voce SIA.
• Garantisce la ripresa di norme internazionali nel quadro degli obblighi federali vigenti in materia e avvia, all’occorrenza, l’elaborazione di elementi nazionali (premessa, appendici).
• Garantisce che tra i prodotti SIA esistenti e le norme internazionali vi sia congruenza e richiede, se necessario, una rielaborazione sia per quanto concerne le norme che i regolamenti.

Sounding Board
La ZI gestisce altresì un sounding board con l’obiettivo di coinvolgere maggiormente i gruppi di interesse più importanti, tra questi i soci e i gremi SIA, le associazioni nazionali e internazionali, le organizzazioni della mano pubblica e dell'economia privata. L’intento è quello di fare in modo che le idee importanti emerse dagli scambi intrattenuti in seno al sounding board contribuiscano, per il tramite della ZI, alla realizzazione di nuovi progetti.