offre d’emploi
Sekretariat

Vollzeit, Teilzeit
BE

Wir sind Ihr Team. In Raum und Zeit.

Wir sind ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro mit rund 60 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Projekt-Supports suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine innovative und klar strukturiert arbeitende Persönlichkeit für folgende Stelle:

Projektassistent (m / w)

Arbeitsort: Worb und 2 Tageseinsätze pro Woche im Baubüro Oensingen
Arbeitspensum: 80-100%

Ihre Aufgaben:
- zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner/in für das Projektteam in administrativen Fragen aller Art
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Bau- und Projektsupports und der gesamten Korrespondenz
- Erstellung von Abrechnungen, Honorar- und Werkverträgen
- Bewirtschaftung der Baubuchhaltung
- Sitzungen und Termine koordinieren, Protokolle verfassen
- proaktive Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in sämtlichen administrativen Bereichen
- Mithilfe bei der Angebotskontrolle, projektspezifischen Berichten, Präsentationen und Baudokumentationen
- Organisation von Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentationen

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz in der Baubranche
- Fähigkeit, sowohl selbständig wie auch im Team zu arbeiten
- Organisationsgeschick, zuverlässige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Affinität für Zahlen, Flair für Texte
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse mit Messerli Bauadministration ist ein grosses Plus
- hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:
- kreatives, motiviertes und erfahrenes Team in einem dynamischen Umfeld
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- attraktive Arbeitsbedingungen in Form von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungs- und Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

ANS Architekten und Planer SIA AG
Fabienne Hess
Assistentin Management-Support/Personaladministration
Hauptstrasse 14 / PF 672
3076 Worb

www.ans-architekten.ch
jobs@ans-architekten.ch

Exigences

Formation Volksschule (9 Jahre)
Abgeschlossene Lehre
Fonction Projektassistent (m / w)
Expérience professionnelle Expérimenté/e
Langues Allemand
Logiciels de construction Messerli Bauad

Contact

Nom du bureau/de la société ANS Architekten und Planer SIA AG
Personne de contact Fabienne Hess
E-mail jobs(at)ans-architekten.ch
Rue, No. Hauptstrasse 14
Lieu 3076 Worb