La Commission centrale pour la gestion de l’information (ZI) chapeaute les activités de la SIA dans le domaine de la gestion de l’information. Elle coordonne les processus basés TIC ainsi que la structuration, la mise à disposition, la gestion, le stockage, l’échange et l’exploitation de données. La ZI officie comme interface entre les concepteurs – qu’elle représente – et d’autres acteurs tels que les intervenants spécialisés, les maîtres de l’ouvrage, les fournisseurs, fabricants, autorités et exploitants. Par ailleurs, elle a pour tâche de piloter, coor-donner et surveiller les commissions normatives (NK) et groupes de travail (AG) qui lui sont subordonnés. Enfin, elle examine les projets de normes, cahiers techniques et documents d’application en vue de leur publication.

Outre sa base dirigeante, la ZI se constitue de quatre groupes de projet :

• Groupe de projet 1 : Interne SIA
• Groupe de projet 2 : Produits
• Groupe de projet 3 : Suisse (CH)
• Groupe de projet 4 : International (WORLD)

Groupe de projet 1 – Interne SIA

• assure des échanges réguliers avec la Commission centrale des normes (ZN) et la Commission centrale des règlements (ZO) ;
• apporte un soutien spécialisé aux organes SIA travaillant à l’élaboration et à la mise à jour de produits en lien avec la gestion de l’information ;
• examine les produits SIA et identifie les mesures nécessaires pour l’actualisation / harmonisation en matière de gestion de l’information et en fait la demande auprès des organes compétents ;
• apporte un soutien spécialisé à la SIA dans le cadre de ses travaux portant sur la numérisation et la lecture automatisée et élabore des concepts et propositions y relatifs.

Groupe de projet 2 – Produits

• propose la mise au point de nouveaux produits à la ZI ;
• élabore et actualise des produits SIA en lien avec les thèmes traités par la ZI ;
• constitue des commissions normatives et groupes de travail pour assurer le traitement des thèmes qui lui sont confiés ;
• promeut les produits auprès des membres pour en faciliter l’adoption ;
• sensibilise et informe afin de favoriser la compréhension des sujets ayant trait à la gestion de l’information ;
• lance des formations sur des sujets en lien avec la gestion de l’information et les produits de la ZI.

Groupe de projet 3 – Suisse (CH)

• assure la coordination avec des organismes nationaux et des parties prenantes externes ;
• assure l’élimination de doublons en cas de traitement simultané de sujets similaires par plusieurs organes ;
• assure la coordination nécessaire en cas d’entrée en vigueur ou de révisions de lois ou ordonnances et représente la SIA auprès de la ZI.

Groupe de projet 4 — International (WORLD)

• s’implique au sein d’organismes internationaux de normalisation et de standardisation et y fait entendre la voix de la SIA ;
• assure la reprise de normes internationales conformément aux obligations confédérales afférentes et initie au besoin l’élaboration d’éléments nationaux (préface, annexes) ;
• assure l’harmonisation des produits SIA existants avec les normes internationales et requiert au besoin la refonte de produits de la collection de normes et règlements.

Sounding Board
La ZI chapeaute également un sounding board qui a pour but d’impliquer étroitement les parties prenantes concernées, telles que par ex. des membres et organes SIA, des associations nationales et internationales du secteur public ou privé. Les idées émergeant des échanges du board peuvent ensuite être mises à profit dans le cadre de projets par l’entremise de la ZI.